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大家都使用过什么协同任务管理软件？

推荐您“轻雀协作”，来自快手效率工程团队，旨在为广大用户提供新一代办公协作平台，打造最有效率的办公协同与项目管理工具，希望助力合作伙伴跑得更快，跑得更好。团队的大多数项目，从项目背景，进展，甚至修改过程等所有相关细节，都在轻雀协作里一一呈现，项目成员都可以随时查看，甚至新入职的成员可以自主查看信息，大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。

成员间几乎不用再拉小群，极大程度上减少了“传话筒”这个极大损耗沟通效果的环节。如此，大家用“事件”聚合信息，最终实现了团队内信息公开、透明。我们用快手网红李花花的案例来说明。当李花花团队制定好OKR之后，需要用一个个的动作去实现目标。我们可以把这些动作写到系统里来，成为一个个任务。每一个任务都有优先级、执行人和截止日期，团队内所有人都可以在这里看到，要实现大目标的每一个步骤。

我们可以对任务进行组合、筛选、排序。如果有需要，我们可以添加新的列，比如记录事情的参与者、记录任务开始的日期等。我们可以给不同的事情打上标签，就像是图书管理员给书籍贴上标签信息，即使是数百万本书，也能够通过系统快速找到。轻雀协作也具备这个能力，帮助每个团队整理你们的工作。在数据的管理上，我们师从Excel。

不过相比Excel，我们做了一些交互和设计上的改进，希望能够给大家带来更现代的表格使用体验。人们可以在Word里写报告，写文章，甚至写小说。但我们不仅仅学习Excel，我们还学习了Word。我们可以在李花花的商品供应商管理项目中看到，每 1 个任务，也就是每一家供应商都可以被点击打开。你可以看到这个任务的详情页。

它很像Word，但又不是Word。我们会有更丰富的信息表达能力。在最右侧填写很多结构化信息，商品上架的平台是哪些，客户联系人是谁，客户公司地址在哪里，都可以填写在这里；此外，还可以在这个Word里存放文件、评论沟通，未来还会支持约定会议、在线进行视频通话。跟Word 一样，我们也希望人们来轻雀协作，写报告，写文章，写小说，完成一切工作。

团队目标被拆解为一个个任务后，每个任务在不同阶段就会有相应的执行人。每个人进入到 “我的任务” 页面，就可以知道我接下来要做什么。你可以查看即将到期的任务，也可以查看全部任务。还有另一种用法，接下来我们给大家介绍一种快速认识别人的好办法。在我们自己团队里，每一个新加入的同学先要做2件事。第一，仔细阅读每个人的双月OKR，知道他的工作目标是什么。

适合中小团队用的免费协作软件有哪些？

关于协作软件，很多同学关注是否免费的问题。下面跟大家分享一下，那些适合中小团队的【真免费又好用】的协作软件：企业微信 / 阿里钉钉推荐指数：★★★★免费版本：两家基本都是免费软件简单介绍：阿里钉钉和企业微信都属于IM（即时通讯）类协作软件，除了支持企业成员在线联系，也能接入其他如Tower、简道云、石墨文档等第三方工具。

两款软件依赖其强大的背景，支持企业免费使用（阿里和腾讯掐得厉害大家是知道的，这种时候那必须免费）。阿里钉钉：功能丰富，第三方应用市场很丰富，上下级管控强企业微信：界面简洁，员工可以设置休息功能，跟阿里唱反调简道云推荐指数：★★★★★免费版本：协作人数无上限，可上传5万条数据量；简单介绍：简道云是一款在线协作表单，你可以用它来搭建个性化管理应用（如OA、CRM、进销存等），然后绑定到微信/钉钉上，就能手机使用。

下面是我之前分享过的，我们团队订餐应用（电脑上搭建好，然后绑定到企业微信上就能使用，不用编程，挺简单的），可以自动提醒，也能查询订餐信息：也能直接在手机微信上使用，不用下载企业微信/阿里钉钉，感觉还是很方便的：简道云基础功能基本免费，后期主要按数据量收费。对比我用过的其他家表单，有的几十几百条数据就要收费，有的免费版都不保证安全传输。

对比起来，简道云5万条数据量确实算很多强势了，而且安全性上也不会区别对待。石墨文档推荐指数：★★★★免费版本：协作人数5人上限，单图片大小上限10 M；简介：一个在线文档，可以通过一个链接来分享文件，也能在手机上打开，很方便的一个在线文档。免费版本的基本功能大多可以使用，对文档数量也没有限制，只限制了协作人数和上传单文件体积，如果只是在线写文档-分享文档的话，对协作人数的上限倒是不用担心了，毕竟可以匿名分享嘛。

有道云笔记推荐指数：★★★免费版本：2G存储空间上限，左下角一直显示广告。简单介绍：跟石墨类似的文档协作，不过更偏向文档资料管理。作为一个为知笔记付费用户，让我推荐有道云笔记其实我是不愿意的，因为一打开左下角自带广告，时间长了你会忍不住想升级版本。但奈何它家免费版容量又确实很大，能无视广告的同学可以用，无法直视广告的同学，可以对比下有道云/印象笔记/为知笔记三家的性价比。

腾讯企业邮箱推荐指数：★★★免费版本：协作人数50人上限，单图片大小上限10 M；简单介绍：企业邮箱嘛，没啥多解释的，大家都懂，50人以下团队可以试下腾讯企业邮箱，50人以上就腾讯/网易/钉邮各家对比下吧。Tower/Teambition/Worktitle/Trello推荐指数：★★★★★简单介绍：主要用于团队任务管理，Tower/teambition/worktitle/trello都能免费使用，大家功能其实都差不多，类似下图这样：可以根据自己团队情况选择适合自己的软件，几款免费版对比：Tower：4 个项目上限，10G存储空间上限，限制了多人视频功能，据说升级版更安全；Teambition：每个项目最多10个成员，单个文件最高200M；Worktitle：10个成员上限，考勤、销售、考核等各种模板不开放；Trello：不限量看板和成员数量，单个文件最高10MB，升级版更注重服务提升。

亿方云推荐指数：★★★免费版本：协作账号上限为10，存储空间上限20G；简单介绍：这个也很好理解，就是在线协作云盘，团队要存储分享资料啊文档啥的，都可以通过这种平台。这种存储型的工具一般收费都比较贵，联想企业网盘、金山企业网盘都是要收费的，如果考虑免费使用，可以试下这款。Process on推荐指数：★★免费版本：个人文件数量上限为9，小组数量上限为1简单介绍：可以线上画流程图、思维导图并分享，如果只是用思维导图的话，又想分享，可以试下百度脑图，体验虽然一般，但胜在免费。

在我们的工作中协同软件是否必要，有哪些协同软件比较好的？

协同软件当然是必要的了，可以跟你这么说，把企业办公比喻成赶路，那不用软件就是在走路，用了软件就是开车，用上合适并且强大的协同软件，就是在开飞机，效率完全不在一个档次！这里借一些实例让大家体会一下用好协同软件有多方便和效率，最后再推荐一个免费的免代码管理软件开发平台，帮大家轻松实现协同办公。协同软件应用实例审核程序我们先从简单的说起，借款，工作中多少职位都可能需要申请公费，比如行政要买物料，比如推广要付推广费用，比如采购要采购货品等等，很多公司会要求先借款然后再报销，这就需要借款申请。

纸质办公的企业，就要员工找到公司的借款申请EXCEL模板，填好之后打印然后找领导或部门挨个盖章，跑不少地儿，费时费力。有了协同办公软件，就可以在系统里直接调用已经建好的申请单模板，填入信息数据，然后点提交，等审核。就这么简单。薪资核算每个月结算工资，要人事部门和财务部门合作，人事部门每个月每次有人请假都要做记录，然后月底调出考勤记录，给出考勤结果转交财务部门，财务部门按照每个人薪资待遇扣保险、扣请假扣款、补加班工资，要是生产企业可麻烦了，工人按件、按时计工资不一样，工种补贴不一样，要是食宿另算，那真是发完上个月工资这个月又得赶紧算，工厂员工几百号人，有钱不知道怎么发都是常有的。

有协同软件怎么做？新员工档案由人事部门在系统内建档，什么薪资待遇什么工资算法都录入清楚，就没人事部门事了，员工请假、打卡什么都让员工在系统里自己做，设定好权限安排好部门管理人审核，系统自动会记录。这种情况每个月财务怎么给工资？发工资那天，直接按照软件系统自动生成的工资单发，算都不用算，完事。仓库管理仓库管理可不是谁都做得来，哪个货品编号是什么，摆在哪个位置，一个电商公司几百个SKU，不是熟练的员工往往都一脸茫然。

偏偏电商公司在618双十一这种日子订单井喷，哪个订单有什么货要取几件，一人一单处理？一款一起取几个？怎么取都是门学问。有了协同软件怎么做？WMS仓库管理系统 OMS订单管理系统协同合作，不用老员工，随便来个兼职，派给他一个PDA手持终端，按PDA上的任务分配功能，PDA就会告诉他怎么处理，走第几条货道到哪个货位拿几个什么货品，清清楚楚，根本不用动脑按照指示做都不会有错。

协同软件有必要吗？这些都还是简单易懂也容易说明的例子，如果牵扯到生产排程、ERP等比较复杂的例子，那协同软件更是大助力，但系统比较复杂，三言两语讲不清楚。协同软件是否必要？必要那肯定是没必要的，但一个天一个地，信息化管理的企业完成一个业务几分钟，没有协同软件的企业做个报表都一整天，协同软件到底要不要，真的还需要斟酌吗？一个软件，搞定所有协同办公需求以往协同软件，要分不同行业、不同企业、不同部门、不同功能需求来区分，但现在已经有了革新的企业软件部署方式了，那就是PaaS模式产品。

上面提到的所有事例，所有的图片都来自同一个软件，这个软件叫“云表企业管理软件开发平台”，是一个免代码的软件开发工具。云表是一款通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具，在用它搭建企业管理系统的过程中根本不用考虑编程和数据库的问题，只需要像EXCEL那样拖拽和点击鼠标就可以了，好用易上手，企业管理者或者任何一个熟悉企业业务的人，都可以用来设计本部门或企业的管理系统。

云表虽然兼容EXCEL所有操作，但它做到了不依赖EXCEL，它像是一个主板，可以在上面架设各种各样的系统硬件，最终组合成一个完整的企业管理系统。无论是进销存、WMS仓库管理软件、OA、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM等等等等，都可以完成，并且数据互通。它能带来什么益处，以上例子就能看到一二了，具体的也不作赘述，自己去试试看吧：强大的软件开发工具，免费送给你云表开发平台可以永久免费使用，如果对软件有兴趣，我这有免费版的获取渠道，送佛送到西，可以给大家分享，但平台有规则，没办法直接贴链接出来，只能用私信发，所以如果需要软件，要麻烦你动动手：第一步：评论随手一个留言第二步：关注我并点我头像找到私信，给我发送：123做到这两步就能获取到了，在自动回复的链接可以找到下载渠道，免费注册个账号就能下载了。